Consignes de travail aux établissements secondaires

Afin de faciliter votre travail sur la plateforme, vous devez :

Comment obtenir les données d'élèves à importer ?

Se connecter à la plate-forme AGFNE :

• Allez dans le menu « Actualisation », puis cliquer sur « Fichier élèves 2021- 2022 »;
• Sélectionner les élèves par niveau (ce qui facilitera plus tard les affectations dans les classes);
• Aller dans le menu déroulant en bas à gauche et cliquer sur « FICHIER ELEVES »;
• Ouvrir le fichier « ACTU-ELEVES » et copier les données dans le fichier csv_élèves_modèle;
• Compléter dans le fichier csv les données manquantes (statut, régime, qualité).

Paiement

Pour effectuer le paiement, il faut se connecter sur le site wwww.ecolemedia.ci et suivre les étapes suivantes:

1- Cliquer sur « secondaire » dans le module « souscription ».

2- Saisir votre code établissement dans la zone « code établissement » Après la saisie du code établissement, vous obtenez les informations sur votre établissement que vous pouvez modifier ou compléter les champs non renseignés.

3- Cliquer sur le bouton « Validez » pour accéder au mode de paiement.

4- Choisir l’opérateur téléphonique de votre choix.

6- saisir le numéro de votre téléphone mobile correspondant à l’opérateur choisi.

7- Sur le téléphone mobile, saisir le code OTP ou TOKEN.

1. Pour ORANGE, composer #144*8*2 puis lancer l’appel.
2. Pour MTN, composer *133*11# puis lancer l’appel.

Vous recevrez automatiquement le code sur votre mobile.

3. Pour MOOV le système ne vous demandera pas de composer un code sur votre mobile. Cliquer sur le bouton « Payer » en vert.

8- Saisir le code reçu sur votre mobile dans la zone « code OTP ou TOKEN puis cliquer sur le bouton « Payer » en vert.

9- Une fois l’opération validée, vous recevrez un message sur votre mobile vous indiquant vos accès de connexion à la plateforme (login et mot de passe).

Page de connexion au Menu personnalisé

Changement de mot de passe

1- Saisir un mot de passe;

2- Entrer votre numéro de telephone, puis validez.

Exemples sur l'image suivante:

Profil Chef d’établissement

On distingue trois rubriques : la barre des titres, la barre de navigation et l’espace de travail.

• La barre des titres : elle renferme la dénomination du service ou du département dont est issu l’utilisateur connecté, sa photo, son identité, la rubrique permettant sa déconnexion ainsi que les informations relevant de son profil.

Des icônes indiquent le nombre d’alertes ou de messages qui lui sont parvenus.

• L’espace de travail : c’est l’endroit où s’affiche l’essentiel des formulaires de travail de l’utilisateur.
• La barre de navigation : elle est située à gauche de la fenêtre, il est composé d’un ensemble de menus qui varient selon le profil, ainsi peut-on distinguer entre autres : Paramétrage, Utilisateurs, Écoles, Pédagogie, Comptabilité, etc.

Chaque menu de type « accordéon » peut renfermer des sous-menus.

ÉTAPE 1 - GESTION DU PATRIMOINE

Dans le menu « École », cliquez sur « Patrimoine ».

Cette option comporte les onglets suivants : Bâtiments, Salles et Immobilisations.

1. Cliquer sur l’onglet « Bâtiment » pour créer les bâtiments.
Cliquer sur une image pour l'agrandir.

2. Cliquer sur l’onglet « Salle » pour créer les salles(salle de classe, salle des profs, bureaux, etc.) liées aux différents bâtiments.
Cliquer sur une image pour l'agrandir.

ÉTAPE 2 - GESTION DES PÉRIODICITÉS

Dans le menu pédagogie:

1. Cliquer sur l’onglet « Périodicité »;
2. Puis sur l’onglet période école;

Ces différentes actions vous permettent d’initialiser les informations pour votre établissement

ÉTAPE 3 - GESTION DES MATIÈRES

Dans le menu pédagogie

1. Cliquer sur l’onglet « Matière »;
2. Puis sur l’onglet Nos matières.

Ces différentes actions vous permettent d’initialiser les matières prédéfinies par le Ministère dans votre établissement.

ÉTAPE 4 - GESTION DES CLASSES

Dans le menu Classe

1. Cliquer sur le bouton « Ajouter »;
2. Cocher les cases devant les classes et les numéros pour ainsi définir le nombre de classes à créer;
3. Définir le nombre de places limites pour les différentes classes à créer;
4. Cliquer ensuite sur le bouton « Ajouter » pour les enregistrer.

ÉTAPE 5 - IMPORTATION DE FICHIERS

I. IMPORTATION DU PERSONNEL ADMINISTRATIF.

Dans le menu importation

1. Cliquer sur « importation fichier » puis sur « Importation administratif ».

Vous obtenez par défaut le mode opératoire pour l’importation du fichier des administrateurs.

Cliquer sur une image pour l'agrandir.



2. Télécharger le modèle de fichier à importer sur-indiqué en rouge en cliquant sur le bouton « Modèle à télécharger » devant Modèle du fichier des Administratifs à télécharger.

Le fichier CSV permettant d'importer les informations des Administratifs dans le système doit respecter les consignes suivantes :

Le fichier doit contenir OBLIGATOIREMENT 11 colonnes

1. dans la Colonne 1 : Matricule (Le matricule l'administratif)
2. dans la Colonne 2 : Nom Administratif
3. dans la Colonne 3 : Prénoms Administratif
4. dans la Colonne 4 : Code de la fonction

Par exemple :

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


Vous pouvez aussi cliquer sur le lien juste avant « Modèle du fichier des Administratifs à télécharger » pour obtenir la liste de toutes ses fonctions prédéfinies dans la base. (Image ci-dessous)

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

5. Dans la Colonne 5 : Prof de lycée ou collège (L ou C)
6. Dans la Colonne 6 : Sexe (M pour masculin et F pour féminin)
7. Dans la Colonne 7 : Lieu de Naissance
8. Dans la Colonne 8 : Date de naissance au format (chiffre : jj/mm/aaaa)
9. Dans la Colonne 9 : Date d'arrivée au poste au format (chiffre : jj/mm/aaaa)
10. Dans la Colonne 10 : Date d'embauche au format (chiffre : jj/mm/aaaa)
11. Dans la Colonne 11 : contact téléphonique

3. Enregistrer le fichier renseigné sur votre ordinateur

4. Ensuite après Modèle du fichier des Administratifs à télécharger : Modèle à télécharger, dans « fichier csv à télécharger » ,cliquer sur le bouton Choisir un fichier pour importer le fichier des administrateurs que vous venez de renseigner.

5. Cliquer ensuite sur le bouton : « Envoyer » pour l’enregistrer.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

II - IMPORTATION DES ENSEIGNANTS.

Dans le menu importation :

1. Cliquer sur « Importation fichier » puis sur « Importation enseignant ».

Vous obtenez le mode opératoire pour l’importation du fichier des enseignants.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


2. Télécharger le modèle de fichier à importer sus-indiqué en rouge en cliquant sur le bouton « Modèle à télécharger » devant Modèle du fichier des Enseignants à télécharger.

Le fichier CSV permettant d'importer les informations des enseignants dans le système doit respecter les consignes suivantes :
Le fichier doit contenir OBLIGATOIREMENT 11 colonnes.
1. Dans la Colonne 1 : Nom Enseignant
2. Dans la Colonne 2 : Prénoms Enseignant
3. Dans la Colonne 3 : Discipline spécialité. Inscrire le nom de la matière ou son code
Par exemple :


Vous pouvez aussi cliquer sur le lien (juste avant « Modèle du fichier des Enseignants à télécharger » pour obtenir la liste de toutes ses fonctions prédéfinies dans la base.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

• Dans la Colonne 4 : Prof de lycée ou collège (L ou C)
• Dans la Colonne 5 : Sexe (M pour masculin, et F pour féminin)
• Dans la Colonne 6 : Lieu de Naissance
• Dans la Colonne 7 : Date de naissance au format (chiffre : jj/mm/aaaa)
• Dans la Colonne 8 : Date d'arrivée au poste au format (chiffre : jj/mm/aaaa)
• Dans la Colonne 9 : Date d'embauche au format (chiffre : jj/mm/aaaa)
• Dans la Colonne 10 : contact téléphonique (mobile)
• Dans la Colonne 11 : Signifier par Oui ou Non si on est fonctionnaire de l'État
• Dans la Colonne 12 : Le matricule pour les fonctionnaires

3. Enregistrer le fichier renseigné sur votre ordinateur.

Juste au-dessus de Modèle du fichier des Administratifs à télécharger : Modèle à télécharger, dans « fichier csv à télécharger », cliquer sur Choisir un fichier pour importer le fichier des administrateurs que vous venez de renseigner.

4. Cliquer ensuite sur le bouton « Envoyer » pour l’enregistrer.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

III - IMPORTATION DES ÉLÈVES.

Dans le menu importation :

1. Cliquer sur « importation fichier ».

2. Cliquer sur importation élèves.

3. Télécharger le modèle de fichier à importer sous-indiqué en rouge en cliquant sur le bouton « Modèle à télécharger » devant Modèle du fichier des Élèves à télécharger.

4. Le fichier doit contenir OBLIGATOIREMENT 21 colonnes

• Dans la Colonne 1 : Matricule (Le matricule national de l'élève)
• Dans la Colonne 2 : Nom élève
• Dans la Colonne 3 : Prénom élève
• Dans la Colonne 4 : Sexe
• Dans la Colonne 5 : Niveau
• Dans la Colonne 6 : Serie
• Dans la Colonne 7 : Code Etablissement
• Dans la Colonne 8 : Nom de l'Etablissement
• Dans la Colonne 9 : Code de la drenet
• Dans la Colonne 10 : Jour Date de naissance
• Dans la Colonne 11 : Mois Date de naissance
• Dans la Colonne 12 : Année Date de naissance
• Dans la Colonne 13 : Localité
• Dans la Colonne 14 : Contact
• Dans la Colonne 15 : Nom complet Père
• Dans la Colonne 16 : Nom complet Mère
• Dans la Colonne 17 : Statut (Aff ou Naff)
• Dans la Colonne 18 : Regime (B, NB ou DB=1/2 boursier)
• Dans la Colonne 19 : Qualité (Red ou Nred)
• Dans la Colonne 20 : LV2 (All ou Esp)
• Dans la Colonne 21 : Discipline artistique [dessin(des) ou Musique(mus)]
Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


5. Enregistrer le fichier renseigné sur votre ordinateur.

Juste au-dessus de Modèle du fichier des élèves à télécharger: Modèle à télécharger, dans « Fichier csv à télécharger », cliquer sur le bouton Choisir un fichier pour importer le fichier des élèves que vous venez de renseigner.

6. Cliquer ensuite sur le bouton « Envoyer » pour l’enregistrer.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

IV. IMPORTATION DES NOTES

Dans le menu importation :

1. Cliquer sur « importation fichier »;

2. Cliquer sur importation notes;

3. Télécharger le modèle de fichier des notes par classe;

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


4. Mettre 1 comme coefficient pour une interrogation et 2 pour un devoir;

5. Laisser « vide » s'il n'y a aucune note;

6. Enregistrer le fichier sur votre ordinateur pour saisir les notes;

7. Importer le fichier renseigné à partir du modèle ci-dessous indiqué en précisant la période (1er trimestre);

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

ÉTAPE 6 - GESTION DES EMPLOIS DU TEMPS.

I. Définition des plages horaires

Dans le menu Pédagogie

1. Cliquer sur module « Emploi du temps» puis sur « Plage horaire »;

2. Cliquer sur le bouton « Ajouter »;

3. Définir les plages horaires de votre établissement. Préciser pour chaque plage horaire définie s’il s’agit d’une heure de cours, recréation ou après-midi;

4. Cliquer sur le bouton « valider » pour enregistrer chaque plage horaire définie.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

II - Emploi du temps des enseignants.

Dans le menu Pédagogie :

1. Cliquer sur le module « Emploi du temps».

Vous obtenez par défaut la liste des enseignants.

2. Devant chaque enseignant, dans la zone « Action », cliquer sur
3. Cocher les cases pour chaque classe la ou les matières à attribuer à l’enseignant.
4. Cliquer sur « valider » pour enregistrer.
Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

III - Emplois du temps des classes.

Dans le menu Pédagogie :

1. Cliquer sur « Emploi du temps»;

2. Cliquer sur « Planning Classe »;

3. Devant chaque classe, dans la zone « Action », cliquer sur . Pour chaque plage horaire, il existe deux (02) cellules ; cliquer dans la première pour choisir la ou les matières. Dans la seconde, choisir la ou les salles. Pour les salles, il ne s’affiche que celles qui sont disponibles.

4. Cliquer sur « valider » pour enregistrer.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

ÉTAPE 7 - GESTION DES INSCRITS.

La plateforme ECOLEMEDIA récupère systématiquement les informations des élèves inscrits rendus actifsdans la plate-forme AGFNE.

Dans le menu inscription :

1. Cliquer sur l’onglet gestion des inscrits;

Cliquer sur gestion des inscrits. Vous obtenez automatiquement la liste des élèves que vous avez importé de la plate-forme SIGFNE

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


2. Cliquer sur l’onglet Attribution des classes :

1. Dans la liste déroulante, choisir une classe dans laquelle vous souhaitez affecter des élèves
2. Cocher les élèves que vous souhaitez rediriger dans la classe sélectionnée
3. Cliquer sur attribuer
Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


3. En cas d’omission ou mauvaise affectation d’un élève dans une classe, cliquer sur l’onglet suppression d’attribution.

1. Choisir l’élève.
2. Cliquer sur le bouton supprimer. L’élève retourne dans la liste dans l’onglet attribution des classes pour une nouvelle affection.
Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

ÉTAPE 8 - GESTION DES DEVOIRS.

Dans le menu Pédagogie

1. Cliquer sur l’onglet « Devoir »;

2. Cliquer sur « Ajouter »;

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.



3. Cliquer sur le bouton « Ajouter » en bas après avoir renseigné tous les champs. Vous obtenez l’écran suivant;

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

Après la programmation d’un devoir, la colonne « Etat » du devoir indique en JAUNE la mention A VENIR.

en BLEU, dans la colonne « Etat » du devoir indique la mention effectué.

Après quinze jours (15) jours si les notes ne sont pas portées en ligne, le Chef d’établissement et le censeur reçoivent une alerte leur indiquant que le professeur n’a pas rendu le devoir. Le professeur lui-même reçoit une notification lui demandant de porter les notes en ligne. La colonne « Etat » du devoir indique la mention Non effectué.

Si les notes sont portées en ligne, la colonne « État » du devoir indique en VERT la mention rendu.

ÉTAPE 9 - GESTION DES NOTES.

Dans le module Gestion des notes :

1. NOTES.

1. Vu Notes.

Dans l'onglet « Notes »

• Sélectionner la période;
• Sélectionner la classe;
• Sélectionner la matière;
• Appuyer sur Valider.

Vous obtenez le menu en image.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


2. Ajout notes.

• Cliquer sur « + Ajouter des notes »;
• Sélectionner Le poids des notes;
• Sélectionner la date de la note;
• Attribuer les notes aux élèves sous l'entête NOTES;
• Appuyer sur Valider.

Vous obtenez le menu affichant les notes (image_2).

Cliquer sur une image pour l'agrandir.



3. Moyenne période.

Après avoir importé les notes, vous obtenez la matrice des moyennes dans l’onglet « Moyenne période » pour la préparation des conseils de classes.
Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


4. Non classé par matière.

Vous avez la possibilité de porter les élèves non classés par matière dans l’onglet « Non classé par matière ».
• Sélectionner La période;
• Sélectionner la classe;
• Sélectionner la matière;
• Appuyer sur Valider.
• Cocher l'élève que vous souhaitez et cliquer sur Valider en bas.
Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


5. Clôture période.

Après les décisions des différents conseils de classes, cliquer sur l’onglet « Clôture période » pour clôturer le trimestre indiqué.
Cliquer l'image pour l'agrandir.


6. Clôture Classe.

Cet onglet permet de clôturer une classe pour empêcher la modification des notes.
Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


2. Bulletin.

1. Bulletin Notes.

Dans l'onglet « Bulletin Notes »

• Sélectionner la période;
• Sélectionner la classe;
• Appuyer sur valider;
Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

• Suivre les 3 étapes d'actualisation.
Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


Vous obtenez le menu en image.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


2. Générer moyenne DSPS.

Note

Cet onglet vous permet de générer le fichier de tous les élèves par classe ou par niveau.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


3. Tableau d'honneur.

Note

Cet onglet vous permet de tirer les tableaux d'honneur des élèves méritants.

Vous pouvez le trier par :
• Tous les majors;
• Le Genre des majors;
• Les 3 premiers par classe;
• Tirer les fiches avec ou sans photo.
Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

ÉTAPE 10 - GESTION DES ABSENCES.

Dans le menu Pédagogie

1. Cliquer sur le module « Absence »;

2. Sélectionner la période (ex : 1er trimestre) puis choisir la classe;

3. Cliquer sur « Valider ».

Vous obtenez la liste des élèves de la classe choisie

Cliquer sur une image pour l'agrandir.



4. Cliquer sur le bouton « + Ajouter » pour porter les absences. Et vous aurez l'image suivante.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

ÉTAPE 11 - GESTION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS.

Dans le menu Pédagogie

1. Cliquer sur le module« Documents administratifs »; Par défaut vous obtenez les « Documents élèves ».

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


2. Choisir un document puis la classe et ensuite signé en P.O ou non;

3. Cliquer sur « Valider »;

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


4. Sélectionner l’élève pour obtenir le document souhaité;

5. Puis imprimer.

6. Cliquer sur « Personnel administratif » ou « enseignant » pour les documents les concernant.

Cliquer sur une image pour l'agrandir.

ÉTAPE 12 - RAPPORT D’ACTIVITÉ.

ÉTAPE 13 - NOTIFICATION.

Dans le menu Notification

1. Cliquer sur« Messagerie »;

2. Cliquer sur « + Nouveau message »;

3. Sélectionner le groupe de destinataire a qui le message est adressé;

4. Sélectionner les profils;

5. Saisir l’objet du message;

6. Saisir le message;

7. Cliquer sur« Envoyer ».

Tous les destinataires recevront le message et pourront les consulter à leur connexion.

ÉTAPE 14 - STATISTIQUES.

Dans le menu Statistiques

1. Cliquer sur « Générales »;

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


2. Cliquer sur « Statistiques Élèves »;

Cliquer sur une image pour l'agrandir.



3. Cliquer sur « Statistiques Enseignant ».

Cliquer sur une image pour l'agrandir.

ÉTAPE 15 - GESTION RH.

Dans le menu Gestion RH

1. Cliquer sur « Absence personnel ».

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


2. Cliquer sur « Choisir une catégorie de personnel ».

   1. Cliquer sur pour pointer un personnel absent.
   2. Cliquer sur pour voir les détails des absences du personnel.
Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


3. Pointage du personnel.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


4. Détails des absences du personnel.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


5. Gestion des demandes du personnel.

   1. Cliquer sur « Choisir une catégorie de personnel ».
   2. Sélectionner un état.
Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

ÉTAPE 16 - GESTION DES SMS.

Dans le module Gestion des SMS

1. Cliquer sur le menu « Mes SMS ». Par défaut vous obtenez le « Tableau de bord ».

Cliquez sur l'image pour l'agrandir.


2. Liste des contacts.

   1. Cliquer sur le bouton « Ajouter contact » pour ajouter un contact;
   2. Cliquer sur le bouton « + Éditer groupe(s) » Pour éditer le(s) groupe(s) du contact;
   3. Cliquer sur Pour modifier un contact;
   4. Cliquer sur Pour Supprimer un contact.
Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


3. Ajouter Contact.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


4. Modifier Contact.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


5. Création de groupe.

   1. Cliquer sur « Ajouter groupe » pour Ajouter un groupe;
   2. Cliquer sur « + Ajouter » pour Ajouter un nouveau contact et l’associer dans un groupe;
   3. Cliquer sur « + Associer » Pour Associer un contact à ce groupe;
   4. Cliquer sur Pour modifier un contact;
   5. Cliquer sur Pour modifier un groupe;
   6. Cliquer sur Pour Supprimer un groupe.
Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

1. Ajouter groupe.
Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

2. Association de contact au groupe << PERSONNEL >>.
1. Sélectionner un repertoire dans la liste déroulante;
2. Cocher le(s) contact(s) à associer dans le groupe;
3. Cliquer sur pour associer un contact au groupe.
Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

3. Détails du groupe << ENSEIGNANT >>.
1. Cliquer sur pour modifier le contact;
2. Cocher le(s) contact(s) à supprimer;
3. Cliquer sur Pour Supprimer un le(s) contact(s) sélectionnés.
Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

N.B: les lignes en couleur orange signifient qu’il n’y a pas de numéro de contact.

6. Importation contact.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


7. Historique des packs sms achetés.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


8. Historique des messages envoyés.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


9. Nouveau message.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


10. Cliquer sur le menu « Achat SMS ». Par défaut vous obtenez les « Achat Pack Sms ».

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

ÉTAPE 17 - EXAMEN BLANC.

Dans le module Examen Blanc.

1. Cliquer sur le menu « Preparation ».

La préparation de l’examen définit les étapes préliminaires de la réalisation de l’examen.
1. Les sessions.

Dans cette partie, cliquer sur le bouton « + Ajouter » pour créer une session. Il est possible de créer plusieurs sessions.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


Une fois que vous avez cliqué sur le bouton « + Ajouter », un tableau de renseignement relatif à la création de la session s’affiche.

• Abbreviation : Définir un code de la session;
• Période : Définir la période de la session en indiquant la date de début et celle de la fin;
• Niveaux et examens concernés : Cocher les examens prévus pour la session indiquée;
• Cliquer sur le bouton pour « valider » enregistrer les informations.
Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


Note

Il est possible de créer plusieurs sessions en répétant la procédure.

2. Les examens.

Dans l’onglet Les Examens, il faut sélectionner la session souhaitée. La liste des examens relatifs à la session sélectionnée s’affiche.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


Dans la partie ACTION

• Cliquer sur pour faire des modifications sur le nom ou l’abréviation de l’examen.
• Cliquer sur pour visualiser la liste des épreuves liées à l’examen choisi et pouvoir les configurer à sa guise.
Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


Dans la zone « Facultatif », cocher l’épreuve désignée facultative pour qu’elle devienne une épreuve« BONUS ».

Ensuite cliquer sur « Valider », pour que toutes les actions soient enregistrées.

3. Les épreuves.
Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


Note

Sélectionner la session et le type d’examen puis cliquer sur le bouton « Ajouter ». La liste des matières prédéfinies pour l’examen s’affiche. Vous pouvez cliquer sur le bouton « Ajouter » pour compléter la liste si nécessaire. Vous avez la possibilité de modifier les informations relatives aux épreuves. Cliquer sur le bouton « Ajouter » pour enregistrer les informations.

4. Les centres d’examen.

Cliquer sur le bouton « Ajouter » pour créer des centres d’examen.

• Désignation : Entrer le nom du centre. Exemple : ECOLEMEDIA;
• code centre : Entrer le code du centre. Exemple : ECOMED;
• Ville : Choisir la vile du centre d’examen;
• Commune :Définir la commune du centre d’examen;
• Quartier : Indiquer le quartier du centre d’examen;
• Information sur les salles : Indiquer le nombre de salles et leur capacité.
Cliquer sur une image pour l'agrandir.



5. Notes mention.

Cet onglet permet de configurer les notes pour les différentes mentions.

Cliquer sur le bouton « Editer » pour apporter des modifications si nécessaires.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


2. Invitation école.

1. Reception des invitations.
Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

2. Demandes de participation.
Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


3. Gestion des candidats.

1. Liste des candidats

Pour établir la liste des candidats, il faut :

• Sélectionner la session concernée;
• Sélectionner l’examen puis cliquer sur le bouton « valider ». Cliquer sur le bouton.
  « Actualisation liste » pour faire apparaitre la liste des candidats. Vous pouvez décocher un candidat qui ne participera pas à l’examen. Vous pouvez également rajouter des candidats des autres niveaux en cliquant sur le bouton. « Ajouter »
Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

2. Numérotation de table

Dans cet onglet, sélectionnez la session et l’examen. Cliquer ensuite sur le bouton « génération de numéros ». Completer le tableau en cliquant sur :

• « préfixe » pour définir un préfixe pour cet examen. Par exemple BAC ou ECOD, etc…
• « nombre de chiffres après le préfixe » pour indiquer selon votre convenance le nombre de chiffre que vous souhaiterez avoir après le préfixe déjà mentionné.
• « valider » pour enregistrer les informations Vous obtenez la liste des candidats avec les numéros de table.
3. Attribution de centres

Sélectionner la session de l’examen ensuite cliquer sur le bouton « + Attribuer » puis compléter le tableau :

Cocher les examens qui seront effectués dans ce centre puis cliquer sur le bouton « valider »

Cliquer sur une image pour l'agrandir.


4. Attribution de salles

Pour attribuer les salles aux examens ou aux candidats, il faut au préalable :

• Sélectionner la session;
• Sélectionner l’examen;
• Sélectionner le centre d’examen;
• Puis cliquer sur le bouton « valider » Ensuite cliquer le bouton « + Attribuer les salles ».
Cliquer sur une image pour l'agrandir.


5. Les jurys

Pour former les jurys de l’examen, il faut cliquer sur le bouton « création de jurys ».

• Sélectionner la session;
• Sélectionner l’examen;
• Sélectionner le centre d’examen;
• Choisir le nombre de jurys;
• Indiquer le nombre de candidats par jury Un calcul est automatiquement fait pour vous indiquer le nombre de candidats choisis sur le nombre total.
• Cliquer ensuite sur le bouton valider pour enregistrer les informations.
Cliquer sur une image pour l'agrandir.


6. Anonymats des candidats

Pour générer les anonymats des candidats, il faut au préalable :

• Sélectionner la session;
• Sélectionner l’examen;
• Puis cliquer sur le bouton « Valider »;
• Ensuite cliquer le bouton « Générer »;
• Indiquer le nombre de candidats par jury Un calcul est automatiquement fait pour vous indiquer le nombre de candidats choisis sur le nombre total;
• Cliquer ensuite sur le bouton valider pour enregistrer les informations.

*** Nombre de caractères du code : Choisir le nombre de caractère formant le code de l’anonymat.

Cliquer ensuite sur le bouton « Générer » pour enregistrer les informations. Vous obtiendrez la liste des matricules des candidats associées aux numéros d’anonymat.

Cliquer sur une image pour l'agrandir.



7. Fiches de table et convocations.

info

Lorsque vous sélectionnez la session et l’examen et que vous validez, vous obtenez la liste des fiches et des convocations des candidats. Vous pouvez les éditer individuellement ou les faire par lot.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.


4. Résultats.

1. Notation

1. 1- Les notes
Pour saisir les notes, il faut :
• Sélectionner la session;
• Sélectionner l’examen;
• Puis cliquer sur le bouton « valider ».
La liste des candidat s’affiche. Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

• Cliquer sur le bouton « + Editer notes »
• Remplissage par: Choisir le mode de remplissage des notes : soit par les numéros de table ou bien par les numéros d’anonymat;
• Épreuve:Choisir l’épreuve. Renseigner les notes des candidats dans la liste qui s’affiche;
• Cliquer sur le bouton « valider » pour enregistrer les notes.
Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

1. 2- importation des notes

Les notes peuvent aussi être enregistrées par importation. Pour cela, il faut, dans l’onglet « Importation des notes » , sélectionner la session et l’examen puis cliquer sur le bouton « valider ».

• Zone 1: Cette zone vous permet de télécharger le modèle de fichier de notes à importer.
  • Sélectionner le modèle à utiliser (soit par les numéros d’anonymat soit par les numéros de fiches de table);
  • Sélectionner le type de fichier :
  1. Le fichier global prend en compte toutes les épreuves;
  2. Le fichier une épreuve permet l’enregistrement par épreuve.
• Zone 2: Après avoir dument saisie les notes dans le fichier de votre choix que vous avez téléchargé, il faudra procéder à l’importation de celui-ci sur la plateforme en cliquant sur « importer fichier ».

1. 3- Contrôle des notes

Note

Cet onglet vous permet de faire une vérification des notes saisies ou importées. Si vous constatez des erreurs de saisie sur les notes, il faut aller dans l’onglet « Note ».

Note

Cet onglet vous permet également de générer les moyennes en cliquant sur le bouton Exporter les notes en excel

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5. Délibération examen.

Info

A ces débats qui précèdent la décision, les membres du jury font une analyse soignée sur la situation du travail des candidats au cas par cas.

Dans l'onglet Délibération Examen :

• Il faut sélectionner la session et l’examen tout en cliquant sur le bouton « valider » pour avoir la liste des candidats et leurs moyennes;

• Decision :

  Cette zone permet de faire un tri par decision;
• Cliquer sur « Edit » pour modifier les notes d’un candidat;
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• Vous pouver Ajouter des bonus pour repêcher le candidat.

Important

Au fur et à mesure que des bonus sont ajoutés aux notes, la moyenne du candidat est recalculée.

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6. Relevé de notes.

Dans l'onglet Relevé de notes Examen :

• Il faut sélectionner la session et l’examen tout en cliquant sur le bouton « valider » pour avoir la liste des candidats et leurs moyennes.

Note

Vous pouvez imprimer les relevés de notes par lot ou les faire à l’unité

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7. Statistiques de l'examen.

Info

Cet onglet vous donne les statistiques de la session.

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8. Clôture des examens.

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Note

Cliquer sur « clôture » pour chaque examen pour que les notes ne soient plus modifiables et que la session soit sauvegardée.

ÉTAPE 18 - EDITIONS DIVERSES.

Dans le module Editions diverse:

1. Cliquer sur« Editions »

Note

Cette partie contient des impressions (Élèves, Personnels et Enseignants).

1. Impressions Elèves


2. Impressions Personnels

3. Impressions Enseignants

Une fois que vous avez sélectionné la « Classe » et la « Matière », Cliquer sur « Afficher » un tableau de bilan annuel s’affiche.